Dữ liệu tự thay đổi khi in trong 1 file word
Cách để tự chèn dữ liệu vào form word khi in hàng loạt
http://www.zelola.com giới thiệu cách tạo 1 file word khi in tự động nhẩy dữ liệu khi in hàng loạt bằng lệnh in trong Mailings:
Ví dụ: trong phiếu xuất kho của Zelola, muốn in 1 quyển phiếu xuất kho có số thứ tự theo ý muốn (trong ví dụ là in từ 1-100, bạn có thể thay đổi dữ liệu theo ý bạn rất đơn giản sẽ giới thiệu ngay sau đây). Các bạn download file mẫu mình làm tại đây để thực hành theo nhé link (Download cả 2 file: Word + Excel) => file Word => file Excel
Cách 1 - Hướng dẫn bằng Video:
Cách 2 - Hướng dẫn bằng hình ảnh:
 |
| Tự động chèn dữ liệu khi in 1 |
1. Tạo 1 file dữ liệu bằng file Excel (trong ví dự tôi tạo file "STT" nhớ save để thực hiện bước tiếp theo), gồm dòng 1 là tên chung của trường dữ liệu, các dòng sau là dữ liệu, mỗi dòng tương ứng với một lần in, khi in dữ liệu từng dòng sẽ nhẩy vào bản word để in ra tương ứng.
 |
| Tự động chèn dữ liệu khi in 2 |
2. Mở file word để tiến hành chỉ định dữ liệu vào vị trí cần thiết:
- Thêm file dữ liệu Excel vào bản word theo hình dưới bằng lệnh Mailings, chỉ đường dẫn vào vị trí lưu file Excel đã làm ở bước 1 => okie
 |
| Tự động chèn dữ liệu khi in 3 |
- Chèn cột dữ liệu trong file Excel vào các vị trí cần thay đổi dữ liệu trong word như hình dưới, tại vị trí STT1 chèn trường dữ liệu stt1, tại vị trí STT2 chèn trường stt2 ....
 |
| Tự động chèn dữ liệu khi in 4 |
3. In dữ liệu tự động bằng cách thực hiện lệnh in trong Mailings (không phải Ctrl + P nhé) theo hình ảnh minh họa
 |
| Tự động chèn dữ liệu khi in 5 |
Nguồn: zelola.com
Share This:
Zelola Shop
Chuyên thời trang cao cấp dành cho nam nữ mọi lứa tuổi.
hay
Trả lờiXóa